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| Una de las actividades anuales de mayor relevancia en una estaca o región es la Conferencia de la Juventud, tradicionalmente llamada “Convención de Jóvenes”; tanto la que corresponde a los Hombres y Mujeres Jóvenes como la de los Jóvenes Adultos Solteros (JAS), y en algunos lugares las realizadas con mucho éxito para los Mayores Adultos Solteros (MAS). Todas las actividades que conforman estos encuentros deben ser bien planeadas, con suficiente anticipación y con la menor improvisación posible. Por su importancia y por la cantidad de personas que involucra, requiere una más cuidadosa y especial programación. | |
| La Conferencia de la Juventud en sí se conforma de tres momentos un ‘Antes’, los días de Conferencia y un ‘después’. En el Antes, están todos los preparativos: reuniones, motivación, idas y venidas buscando cosas, y los numerosos bailes Pre-Convención, que transmiten todo el entusiasmo de lo que está por pasar. El Después, es tan importante que se empiezan a reservar las fechas de los Baile del Reencuentro muchas semanas antes de que suceda el evento, pasando a ser la actividad más trascendental del año para los jóvenes. | |
| En muchas oportunidades he sido parte de la organización de estas actividades; en algunas como joven, en otras como líder; para Hombres y Mujeres Jóvenes y para jóvenes adultos solteros; en carpa, en hotel o similares; grupos de cincuenta y grupos mucho más grandes que incluían a varias estacas y distritos. Con toda esta experiencia puedo asegurar lo siguiente: | |
| 1) El planeamiento de este tipo de actividades es fundamental. Al finalizar una, dejaría uno o dos meses de descanso y ya empezaría a planear la del año siguiente. En especial, cuando habrá varias estacas y distritos que participarán de la misma. Esta anticipación permitirá hacer las cosas con tiempo, calidad, y sin provocar los ahogos que vienen cuando las 24 horas del día no alcanzan para hacer todo lo que es imperioso hacer. Planear con anticipación no es una carga de horas extra sino el uso inteligente del tiempo. Al trabajar tranquilos, se aprovechan más las reuniones y se disfruta el servicio; también se aprovechan mejor las oportunidades, se desarrollan talentos y las relaciones personales. |  |
| 2) Las mejores e inolvidables Conferencias de la Juventud son las planeadas por los mismos jóvenes, asesorados muy de cerca por sus líderes. Comités a nivel de estaca con extensiones en los barrios y supervisados en ambos niveles generarán mucha actividad que ayudará a sus integrantes a desarrollar liderazgo. | |
| Por ejemplo, un comité de inscripción, podría tener un joven responsable a nivel de estaca, y como integrantes del comité, un joven en cada barrio. Hoy, con las facilidades que brinda la tecnología, comunicarse semanalmente entre ellos no sería un mayor problema y una vez al mes podrían reunirse todos los comités para tratar los asuntos que correspondan, evaluar y hacer ajustes. | |
| 3) Luego de varios meses de reuniones efectivas y de trabajo en conjunto, terminada la actividad, la gran cantidad de jóvenes y líderes responsables del éxito coincidirán en que fue mucho más importante todo lo vivido en el trabajo previo, que en la misma actividad, que terminará siendo el premio al planeamiento cuidadoso, al esfuerzo y al compromiso puesto. | |
| También hay algunos aspectos interesantes para considerar: | |
| Lugar La elección del lugar siempre da mucho que hablar. Hay que saber que el lugar no hace a la actividad, sólo nos da el medio. No es el propósito hacer turismo y no es correcto viajar largas distancias que encarecen y consumen tiempo. Si se dispone de un lugar apropiado, y no hay muchos, no debería ser un problema que se haga allí todos los años. |
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| Alojamiento: Un dilema: carpa u hotel o similares (camas en habitaciones). En general, la decisión pasará por un tema económico, pero además, en muchos lugares no hay complejos que puedan alojar a grupos muy grandes. |
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| Carpas: Si se dormirá en carpa, éstas tienen que estar y se deben extremar los cuidados para que no falten a último momento. Lo ideal es que cada barrio se haga cargo de proveer las carpas para los jóvenes y líderes que asistan. |
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En una oportunidad, en una conferencia de hombres y mujeres jóvenes
en el noroeste de Argentina, nos avisaron que un ómnibus
se había llevado las carpas para los 50 jóvenes que
había traído de muy lejos. Horas después y
luego de intentos de infructuosos de comunicarnos con la empresa
de ómnibus, nos enteramos que los líderes no habían
conseguido las carpas y que supusieron que igual se iban a arreglar.
Ubicar a cuatro o cinco no hubiera sido problema, pero no había
forma de encontrar lugar para esa cantidad. Gracias a la proactividad
de los líderes, a la ayuda del personal del predio y a una
gran lona de camión que habíamos llevado “por
las dudas”, improvisamos una tienda precaria y los varones,
ante la tentadora perspectiva de la aventura de estar todos juntos,
cedieron gustosos sus carpas a las mujeres jóvenes y el problema
se arregló, pero pudo ser un dolor de cabeza muy grande.
Las carpas tienen que estar y hay que asegurarse de ello. |
| La
ubicación de la carpas es otro tema a tener en cuenta. No deben
ubicarse en las zonas bajas del terreno que pudieran inundarse en
caso de lluvia. Si durante una tormenta las carpas se inundan, todo
lo que esté adentro estará empapado, lo cual traerá
problemas que pueden afectar todo el desarrollo de la actividad. Tampoco, aunque parezca tentador y romántico, se deben armar las carpas muy cerca de un río; puede crecer y, no sólo mojar las cosas, sino también llevárselas. |
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| Más allá de todo lo que sabiamente podamos prever, y que todo el campamento esté perfectamente armado, las fuerzas de la naturaleza pueden sorprendernos y tirar abajo todos nuestros cuidados en cuestión de minutos. Al elegir el lugar de la conferencia de jóvenes, es bueno asegurarse que ante un imprevisto, habrá donde refugiar, aunque sea precariamente, a todos los que participen. | ||||
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En
una oportunidad, en otra actividad multiestaca/distrito en el noroeste
argentino, con 200 hombres y mujeres jóvenes participando,
con el campamento bien armado y protegido, y mientras realizaban el
baile de cierre, un sorpresivo temporal de viento y lluvia se desató
sobre la zona durante cerca de dos horas. Los relámpagos y
truenos asustaban, la energía eléctrica se interrumpió
y nadie, por seguridad y/o temor, podía moverse de abajo del
quincho en donde estaban. Al ceder la intensidad de la tormenta, pudimos evaluar la situación. No era nada alentadora. Muchas de las carpas se habían volado, a otras les había entrado agua por las ventanas o puertas y todo lo que estaba adentro se había mojado. En otros casos, habían dejado cosas afuera y obviamente, si tenían la suerte de que todavía estuvieran, estaban totalmente mojadas. Unas pocas carpas resistieron, pero alcanzaban para ubicar a tan sólo unos pocos. |
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| El quincho del predio, con algunas cortinas de lona que en verano protegían del sol, en el que se almorzaba y se tenían las actividades nocturnas, junto con el gran fogón que estaba al lado y que nos servía de cocina, nos dieron la protección que necesitábamos, y lo que en un principio pareció ser un final desastroso de la actividad, terminó volviéndola en una experiencia inolvidable para todos los que participamos. Lo que se aprendió esa noche, no fue planeado, pero mostró el calibre de los líderes jóvenes que se estaban formando, y también, después que pasó, hubo coincidencia general, tanto en los adultos como en los jóvenes, en que fue lo más divertido de los tres días (aunque no quisiera volverlo a vivir). | ||||
| La
distribución (tanto en habitaciones con cama como en carpas): Este es otro tema que puede resultar complicado. Lo mejor es que cada barrio determine como se distribuirán en las habitaciones o en las carpas. Si quedan lugares libres, especialmente cuando es en habitaciones, habrá que decidir previamente como se ocupan, pero en cualquier caso, es importante que este asunto ya esté decidido previamente y evitar que se pierdan tiempos importantes de actividad. |
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| Baños
y duchas Una falencia que suelen tener los campings son los baños y las duchas, y el agua caliente para ducharse. Usualmente tienen lugar para cientos de personas acampando pero baños y duchas para veinte. Ni hablar del agua caliente. Una realidad es que en las conferencias de jóvenes, no importa que tenga la onda de supervivencia, es más importante ducharse que comer, y si es posible, dos veces por día, aunque sea con agua fría y con temperatura invernal. Al elegir el lugar, éste no es un tema menor. |
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| Comida:
Si se va a contratar un servicio de comida, hay que asegurarse de la calidad y la abundancia del mismo. Si, por el contrario, deciden que algunos miembros se ocupen de cocinar, es muy importante que por lo menos dos personas del equipo sepan calcular y cocinar para grupos grandes. No alcanza la buena voluntad, especialmente cuando la cantidad de jóvenes es grande. Dar un desayuno, almuerzo, merienda y cena a 200 o 300 jóvenes no es una tarea simple, al igual que el cálculo y la programación de la comida. En una conferencia de jóvenes, el equipo de cocina no tiene descanso. Todo el apoyo, tanto de gente como de implementos apropiados que reciban será poco. No se cocina para un grupo de esa envergadura con una o dos hornallas. La calidad y cantidad apropiada de la comida, así como que ésta esté en los tiempos previstos hace mucho al éxito de la actividad. Es común que surjan demoras. Conviene tener previsto de antemano algunos entretenimientos cortos que puedan divertir a los jóvenes en esos minutos, sin que se tengan que levantar de sus asientos. |
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| Actividades Las actividades son distintas si son hombres y mujeres jóvenes o jóvenes adultos solteros. Este dilema se soluciona bastante al permitir que ellos las planeen, siguiendo las pautas de los programas y las normas, con el asesoramiento de los líderes respectivos. También dependen del tamaño del grupo. Pretender que un grupo de 300 jóvenes hagan lo mismo a la vez, es imposible. Lo ideal es programar una serie de actividades simultáneas que cubran distintos intereses, dirigidas por los jóvenes y que den participación a todos. |
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Charlas |
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| Reunión
de testimonios: Suele ser otro momento especial de las conferencias de juventud. Cuando el grupo es grande, es preferible fijar un tiempo para la misma a dejarlo libre. |
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| Cuadernillo
de recuerdos En estas actividades se hacen muchas amistades, pero que recien se inician y hay que continuarlas. Preparar un cuadernillo, en el que se puede incluir el programa de cada día, las normas, algún breve mensaje de los líderes, etc., y varias hojas en blanco para que los jóvenes puedan registrar emails, teléfonos, mensajitos, agradecimientos y sentimientos, es una excelente idea y no muy costosa. De hecho, pueden ser confeccionados en forma casera con unas pocas hojas A4 dobladas al medio y abrochadas. Conviene preparar algunos extras porque siempre habrá algunos que los perderán y otros que necesitarán más para registrar más información. Entre mis recuerdos de las conferencias de jóvenes de las que he participado, conservo estos libritos como algo muy valioso. |
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| Normas
de la Conferencia de la Juventud Antes de la salida, es conveniente que cada joven conozca y acepte formalmente el reglamento de la actividad. Hay normas que todos conocemos y damos por sentado que todos las conocen. No viene mal aclarar que todos los que participen deben cumplir con ellas, sea que se mencionen en general o que se especifique algunas en particular. También la actividad puede tener algunas normas especiales, como por ejemplo, respetar horarios, no salir del predio, etc. El tema del reglamento de la conferencia debería ser tratado de antemano en el comité organizador, por los líderes jóvenes y adultos que participen. Una sugerencia, es que al momento de la inscripción, se le entregue a cada joven una copia del mismo y que haya un compromiso con su obispo de respetarlo. |
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| Líderes
adultos Debe haber suficiente líderes adultos que puedan ayudar a los líderes jóvenes a desarrollar el programa de actividades. Un adulto cada 8 o 10 jóvenes no estaría mal. Puede parecer mucho, pero no lo es. |
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Son
muchas las cosas para hacer y no todos tenemos las energías
para estar todo el día siguiendo el ritmo de la juventud. También es fundamental crear los niveles de liderazgo y respetarlos, en especial en grupos muy grandes. El líder joven, con un líder adulto, por ejemplo responsable de un determinado grupo, al que acuden en un segundo nivel y el liderazgo presidente, que soluciona o decide en última instancia. |
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| Identificaciones En un grupo chico, del que participan jóvenes de la misma estaca o distrito, no es difícil llegar a conocer a cada uno. Pero cuando el grupo es grande, multi-estaca, conocer a todos se complica. Es muy bueno para ello implementar algún sistema de placas tipo misioneros en el que se pueda leer a simple vista el nombre y apellido, barrio y estaca. Esto ayudará a que los jóvenes se conozcan y facilitará a los líderes el identificar y conocer mejor a los jóvenes. |
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| Conferencias
de Jóvenes Multiestaca No hay que olvidarse que estas actividades requieren autorización de la presidencia de área. Antes de empezar la promoción, conviene consultar y tener el permiso correspondiente. |
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| Las
Conferencias de Jóvenes son actividades importantes, inolvidables.
A pesar de los años que han pasado de muchas de ellas, todavía
nos encontramos con miembros ya adultos, que en ese entonces participaron
como jóvenes y recuerdan con nostalgia y agradecimiento esas
actividades y los momentos vividos, tanto en el planeamiento como
en la actividad misma. Algunos, con cierta tristeza agregan: “Ya no es como antes” o “Ya no se hacen como antes”, o “Esa época ya pasó” y la respuesta es: “Están equivocados”. Las Conferencias de Jóvenes no cambiaron en el concepto ni en el objetivo. La clave siempre está en la visión, en el planeamiento y en la emoción de la acción. |
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| A modo de ejemplo, adjunto algunas ideas que pueden servir de base: Programa de conferencias de jóvenes, comités que se pueden formar para organizarlas y temas de charlas que se realizó en la de Cañuelas, provincia de Buenos Aires, Argentina, en el año 2005 y de la que participaron poco más de 600 jóvenes de ocho estacas. | |
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Estilo SUD, 28 de
noviembre de 2009 |
| Notas Relacionadas | |
Si
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tranquilidad por los miembros de la Iglesia,
aclaramos que éste no es un sitio oficial de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días
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